Im manual

来自恩布企业IM,协作平台文档
跳转至: 导航搜索


恩布PC客户端使用手册

目录

概述

使用手册说明

本使用手册,详细介绍了恩布协作平台PC客户端的使用,分别对界面和功能管理进行说明。

界面包括登录界面、菜单栏界面、联系人界面、工作台界面和聊天界面;功能管理包括会话记录管理、聊天记录管理、联系人管理、群组管理和公司管理。

登录界面

登录界面,支持帐号或者邮箱直接登录,帐号格式支持:邮箱帐号格式、手机号码格式、客服号码格式、用户ID格式;

邮箱直接登录是指开通了pop/smtp的邮箱,用邮箱的帐号和邮箱密码可以直接登录;企业私有云平台、合作软件公司还支持自定义帐号登录。

连接设置

在客户端ebc目录下,双击执行恩布企业IM客户端程序ebc.exe,如下图:

Im manual v9 01.png

打开主界面,点击界面底部的"连接设置",在弹出的界面输入"服务器地址",格式为:"Server_ip:EB_port";如下图:

Im manual v9 02.png

如果服务端配置的时候用的域名,"服务器地址"请用域名方式,例如:"entboost.com:18012"

输入"服务器地址"确定,弹出加载验证提示,如下图:

Im manual v9 03.png

注意:服务器地址必须与服务端配置所用的地址保持一致

更换皮肤

登录窗口皮肤可以更改,如下图:

Im manual v9 04.png

帐号登录

输入帐号和密码,进行登录,如下图:

注意:恩布IM帐号登录时,第一次登录默认的界面风格是专业办公风格,界面风格修改请参考3.1界面风格

Im manual v9 05.png

帐号记录

恩布企业IM会记录登录成功后的账号,点击帐号输入框会自动展开帐号历史记录,如下图:

Im manual v9 06.png

删除帐号记录,点击"删除帐号信息"按钮,如下图:

Im manual v9 07.png

记住密码

登录时勾选"记住密码",输入密码登录一次,此时帐号密码被当前客户端自动记住,如下图:

Im manual v9 08.png

取消记住密码,去掉"记住密码"勾选,登录一次此帐号,下一次登录就需要输入密码才能登录。

开机启动

勾选"开机启动",下次电脑开启后恩布企业IM会自动启动,勾选"开机启动"如图:

Im manual v9 09.png

取消开机启动,去掉"开机启动"的勾选即可。

注册帐号

注册帐号分为:注册个人帐号、注册企业帐号。

点击"我要注册",进入注册界面,如下图:

Im manual v9 10.png

1)注册个人帐号: 恩布企业IM支持个人帐号的注册,输入注册信息,进行注册,如下图:

Im manual v9 11.png

注册成功会提示,如下图:

Im manual v9 12.png

注意:

  1. 注册的个人帐号登录后,联系人界面中不会显示有公司的组织架构标签;
  2. 注册的个人帐号,可以通过找人找群应用申请加入部门,或者由企业管理员添加到公司部门中。

2)注册企业帐号: 恩布企业IM支持企业帐号注册(授权版本有此功能),企业帐号相当于企业的企业管理员,注册界面填写参考如下图:

Im manual v9 13.png

游客访问

恩布企业IM支持游客访问:点击"游客访问"以游客的方式登录,如下图:

注意:恩布IM游客访问时,第一次登录默认的界面风格是经典聊天风格,界面风格修改请参考3.1界面风格

Im manual v9 14.png

"游客访问"需要在后台管理中心进行配置后才显示。

忘记密码

恩布企业IM支持密码重置,"忘记密码"如下图:

Im manual v9 15.png

注意:忘记密码功能需要在后台管理中心中进行配置才能生效 ;

菜单栏界面

界面风格

恩布IM PC客户端主界面有两种风格:

1)经典聊天风格;

2)专业办公风格;

注意:本文档对恩布IM PC客户端的功能的使用说明,都是在专业办公风格界面下进行表述说明的。

恩布PC客户端第一次登录时,默认是专业办公风格,如下图:

Im manual v9 16.png

经典聊天风格界面,如下图:

Im manual v9 17.png

专业办公风格界面,如下图:

Im manual v9 18.png

更换皮肤

恩布企业IM客户端支持皮肤设置和版本更新,如下图:

Im manual v9 19.png

内置浏览器

内置浏览器,用于修改IM内置默认的浏览器使用的类型,通常能够正常的情况下,建议不进行修改;修改操作,如下图:

Im manual v9 20.png

版本更新

恩布企业IM,PC端有版本更新功能,如下图:

Im manual v9 21.png

搜索栏

Im manual v9 22.png

搜索栏有以下几个功能:

  1. 搜索用户和浏览记录,输入关键字(姓名、帐号、UID、浏览记录)进行搜索;
  2. 打开网址,输入网址回车打开;
  3. 搜索集成应用,输入"/"和关键字;


搜索用户:输入关键字帐号搜索,点击搜到的帐号将发起聊天,如下图:

Im manual v9 23.png

打开网址:输入网址,回车后,对应的网页将在应用工作区(网页浏览器)中打开,如下图:

Im manual v9 24.png

搜索集成应用,只输入"/"时将列出所有应用,输入"/我",如下图:

Im manual v9 25.png

更改在线状态

修改在线状态(在线、离开、忙碌),如下图:

Im manual v9 26.png

名片管理,可以修改和设置默认名片,如下图:

Im manual v9 27.png

集成应用快捷操作,可以快速打开IM集成的应用,如下图:

Im manual v9 28.png

注销或退出帐号的登录,如下图:

Im manual v9 29.png

主界面窗口控制

主界面显示可以修改:最小化到任务栏、最小化到系统托盘、最大化铺满全屏总共3种状态。

Im manual v9 30.png

系统托盘

恩布企业IM在最小到系统托盘时,右击图标可以进行快捷操作,具体功能如下图:

Im manual v9 31.png

系统托盘状态下会有消息提醒:收到消息图标闪烁,鼠标移动到图标,自动将消息列出来,如下图:

Im manual v9 32.png

如果要打开某条消息,直接单击消息就会弹出对应的会话窗口。

联系人界面

个人中心

个人中心可以修改个人帐号信息、个人通讯权限设置、修改密码、视频设置,"个人中心"界面如下图:

Im manual v9 33.png

文件传输管理

文件传输管理有两个功能,实时查看网盘文件传输进度、管理IM聊天中接收到的文件,如下图:

Im manual v9 34.png

"正在传输"界面,用于显示网盘上传或下载文件时的进度,如下图:

Im manual v9 35.png

"接收文件"界面,用于管理IM聊天中接收的的文件;可以删除、打开、打开文件目录等,如下图:

Im manual v9 36.png

个人云盘管理

个人云盘,进入个人云盘,如下图:

Im manual v9 37.png

个人云盘功能:对文件的上传、下载、删除,对文件目录的创建、修改、删除,个人云盘界面,下图:

Im manual v9 38.png

联系人标签

联系人面板工作区分为4个标签:我的部门、联系人、最近会话、公司组织架构等。

1)我的部门:显示该帐号的部门、项目组、个人固定群组、讨论组信息;在此标签下可以管理群组;

Im manual v9 39.png

2)联系人:显示帐号的个人联系人、通讯录资料信息,在此标签下可以管理联系人好友;

Im manual v9 40.png

3)最近会话:显示最近的聊天会话记录、系统消息、广播消息,此标签下可以管理会话;

Im manual v9 41.png

4)公司组织结构:显示公司的组织结构信息,企业管理员或部门管理员可以在此标签对部门和员工进行管理。

Im manual v9 42.png

浮动窗口

恩布企业IM可以用浮动的窗口快速查看对象(群组、部门、用户)的基本信息;

1)部门(群组)信息浮动显示 鼠标停放到部门(群组)下拉的三角处,会显示浮动窗口,如下图:

Im manual v9 43.png

注意:讨论组浮动窗口中,不显示讨论组的ID

2)用户信息浮动显示 鼠标移动到某个用户的头像处,等待1-2秒显示,如下图:

Im manual v9 44.png

工作台界面

应用工作区

应用工作区界面介绍如下图:

Im manual v9 45.png

工作台应用

工作台应用包括:我的看板管理、最新动态管理、在线文件管理;应用如下图:

Im manual v9 46.png

计划应用

计划应用包括:个人计划、评审计划、共享计划、下级计划、团队计划,计划分类,计划附件,计划提醒等;应用如下图:

Im manual v9 47.png

任务应用

任务应用包括:负责任务、参与任务、共享任务、提交任务、关注任务,共享任务、下级任务、团队任务,任务进度,任务工时,任务分类,任务附件,任务提醒等;应用如下图:

Im manual v9 48.png

日报应用

日报应用包括有个人日报,评审日报,下级日报,日报自动汇报,日报附件,日报提醒等;

应用如下图:

Im manual v9 49.png

我的邮件应用

我的邮件应用,支持目前市面上所有的邮箱,包括Gmail、网易邮箱、QQ邮箱等各种免费邮箱、和企业内部邮件服务器;

应用如下图:

Im manual v9 50.png

找群找人应用

找群找人搜索,第一种通过群组名或者用户名称模糊搜索查询,第二种通过群组ID或者用户ID精准搜索查询;

应用如下图:

Im manual v9 51.png

我的消息应用

我的消息应用中,可以查看广播消息和系统消息;

应用如下图:

Im manual v9 52.png

个人收藏应用

个人收藏应用中保存着,帐号对聊天中的文字、图片、表情、名片的收藏

在聊天界面外框界面右击选择"个人收藏"进入,如下图:

Im manual v9 53.png

进入个人收藏界面,如下图:

Im manual v9 54.png

聊天界面

打开聊天界面

打开方法1:选中对象(部门、群组、个人),右击->打开会话,进行打开;如下图:

Im manual v9 55.png

打开方法2:聊天按钮,如下图:

Im manual v9 56.png

聊天窗口标签

打开的聊天窗口都有对应的标签显示在左侧,可以通过切换标签来切换聊天窗口,如下图:

Im manual v9 57.png

一对一聊天

一对一聊天支持文本、图片、表情混排RICH格式,支持离线会话,文件传输,屏幕截图,电子名片,语音视频通话等功能,支持消息撤回、消息收藏、创建临时讨论组等功能;聊天界面如下图:

Im manual v9 58.png

一对一视频聊天

点击聊天界面右上角的"开始视频通话"按钮,发起视频通话请求,等待对方接受,如下图:

Im manual v9 59.png

视频通话时被请求方界面,如下图:

Im manual v9 60.png

选择"接收",开始视频通话,如下图:

Im manual v9 61.png

鼠标移到视频上方可以选择"屏蔽视频/打开视频"和"屏蔽声音/打开声音"等操作。

一对一文件传输

点击聊天界面右上角的"发送文件"按钮,选择发送的文件,等待对方接收,如下图:

Im manual v9 62.png

接收方界面,如下图:

Im manual v9 63.png

接收过程界面,如下图:

Im manual v9 64.png

接收完成界面提示,如下图:

Im manual v9 65.png

一对一远程控制

在一对一个人聊天中,可以请求控制对方电脑,如下图:

Im manual v9 66.png

对方收到请求,如下图:

Im manual v9 67.png

对方接受请求后,就可以在进行远程控制了,如下图:

Im manual v9 68.png

一对一消息回执功能

一对一聊天中有消息回执功能,对方收到了消息会收到回执显示(此功能可以在管理后台中进行关闭或开启);具体功能如下图:

Im manual v9 69.png

群组(部门)聊天

群组(部门)聊天除了支持一对一聊天功能外,还支持云共享,群组私聊等功能;聊天界面如下图:

Im manual v9 70.png

群成员的资料名片弹窗显示:

Im manual v9 71.png

群组(部门)视频会议

点击群组(部门)聊天界面右上角的"申请加入视频会议",或者选择"视频面板"和"加入会议"按钮,如下图:

Im manual v9 72.png

点击"打开视频",多人视频会议界面如下图:

Im manual v9 73.png

鼠标移到视频上方可以选择"屏蔽视频/打开视频"和"屏蔽声音/打开声音"等操作。

发群(部门)文件功能

群组或部门聊天中可以发送群文件,如下图:

Im manual v9 74.png

发送群(部门)文件后,群组(部门)成员可以下载群文件,发送者和群(部门)管理员可以在群(部门)共享中删除文件,聊天窗口显示如下:

Im manual v9 75.png

群(部门)文件查看和管理界面,点击群共享文件应用进入,如下图:

Im manual v9 76.png

注意:发送的群(部门)文件会占用群(部门)共享的空间大小,发送的文件属于离线文件,服务器默认保存7天(系统管理员可后台修改群网盘空间大小、离线文件保存天数)

发送名片功能

在聊天过程中,可以把自己或其他成员的名片发送给别人,具体功能如下:

发送名片如下图:

Im manual v9 77.png

选择用户名片后进行发送后,点击聊天界面名片,弹出名片信息,如下图:

Im manual v9 78.png

消息撤回功能

在聊天过程中,发送的消息(文件除外),可以在两分钟内撤回,具体功能如下:

文字撤回如下如:

Im manual v9 79.png

名片撤回如下:

Im manual v9 80.png

消息收藏功能

聊天过程中可以将聊天消息进行收藏(除了聊天文件消息),具体功能如下图:

Im manual v9 81.png

消息收藏后,在个人收藏应用中进行查看;

收藏成功提示,如下图:

Im manual v9 82.png

会话记录管理

恩布企业IM会把历史天会话进行记录,可以对记录进行查看,打开,删除,清空。

查看会话记录

会话记录包括聊天会话记录,消息会话记录(广播消息与系统消息),点击最近会话标签进行查看,如下图:

Im manual v9 83.png

打开聊天会话记录

用户打开聊天会话记录有2种方法:

  1. 双击聊天会话记录打开;
  2. 点击聊天按钮打开,如下图:
Im manual v9 84.png

打开消息会话记录

打开消息会话记录有2种方法:

  1. 双击广播(系统)消息打开;
  2. 选择广播消息,右击->"打开我的消息",如下图:
Im manual v9 85.png

删除聊天会话记录

删除聊天会话记录,选择聊天会话记录,右击->"删除会话记录",如下图:

Im manual v9 86.png

删除消息会话记录

删除消息会话记录,选择消息会话记录,右击->"删除消息通知",如下图:

Im manual v9 87.png

清空会话记录

清空会话记录,在最近会话界面任意位置,右击->"清空会话记录",如下图:

Im manual v9 88.png

清空会话记录后,会提示是否清空所有通话记录和聊天记录,如下图:

Im manual v9 89.png

聊天记录管理

本地聊天消息管理可以查看、修改、选择、复制、另存、删除、搜索、定位和清空聊天消息;

漫游聊天消息管理可以查看、删除、搜索、清空聊天消息。

查看本地聊天记录

查看本地聊天记录有2种方法:

方法1,在最近会话找到聊天会话,右击->"聊天记录",如下图:

Im manual v9 90.png

此处打开的本地聊天记录界面,如下图:

Im manual v9 91.png

方法2,在聊天会话窗口点击"消息记录"按钮,如下图:

Im manual v9 92.png

本地聊天记录界面,如下图:

Im manual v9 93.png

复制或另存本地聊天记录

选择好聊天记录,会自动弹出提示按钮:复制、另存为… ,点击对应按钮完成操作,也可以用快捷键进行操作,Ctrl + c 进行复制,Ctrl + s 进行另存,如下图:

Im manual v9 94.png

如果聊天的内容是图片或文件,将鼠标停放到聊天内容上,就会自动弹出四个可操作按钮:打开、打开目录、复制、另存为…;如下图:

Im manual v9 95.png

搜索本地聊天记录

根据指定关键词搜索聊天记录,如下图,搜索"任务"会搜索出所有带"任务"两个字的聊天记录:

Im manual v9 96.png

将搜索栏的内容清空,返回显示所有聊天记录。

定位本地聊天消息

定位本地聊天消息可快速定位聊天内容的所在的位置;从搜索结果中选择一条聊天消息,右击-> "显示前后消息",完成消息定位;如下图:

Im manual v9 97.png

定位后显示指定聊天消息的位置,如下图:

Im manual v9 98.png

删除本地聊天记录

选择好聊天记录,在选中的聊天记录上右击-"删除"如下图:

Im manual v9 99.png

清空本地聊天记录

清空本地聊天记录,在聊天记录界面,"清空记录"来完成,如下图:

Im manual v9 100.png

查看漫游消息

查看漫游消息,在聊天记录界面,勾选左下角"查看漫游消息"按钮,如下图:

Im manual v9 101.png

搜索漫游消息

在搜索框输入关键字进行回车进行搜索:

Im manual v9 102.png

需要返回查看所有漫游消息时,将搜索框的内容删除,回车即可;

删除漫游消息

选择要一条或多条消息,点击"删除"按钮进行删除,如下图:

Im manual v9 103.png

清空漫游消息

清空漫游消息:点击"清空"按钮清空漫游消息,如下图:

Im manual v9 104.png

联系人管理

联系人管理在联系人界面的"联系人"标签里进行,如下图:

Im manual v9 105.png

添加联系人

添加联系人,进入找人找群应用,输入用户名、用户帐号、用户ID搜索,添加好友,如下图:

Im manual v9 106.png

1)邀请好友不需要验证时(系统管理员后台设置),点击"+好友",会自动添加,提示如下图:

Im manual v9 107.png

2)邀请好友需要验证时(系统管理员后台设置),会提示提交验证信息,如下图:

Im manual v9 108.png

审核加好友申请

邀请好友需要验证时,被邀请的用户会收到验证消息,用户自己审核申请,如下图:

Im manual v9 109.png

修改联系人

选择联系人,点击"修改"按钮,如下图:

Im manual v9 110.png

修改联系人资料界面(可以修改联系人分组),如下图:

Im manual v9 111.png

删除联系人

选择联系人,右击->"删除联系人",如下图:

Im manual v9 112.png

删除好友,分为两种情况:

1)不需验证添加的好友,删除时提示如下图:

Im manual v9 113.png

2)通过验证后添加的好友,删除时提示如下图:

Im manual v9 114.png

添加、修改和删除分组

在联系人中选择某个分组,右击菜单弹出,可以对分组进行添加、修改、删除等操作,如下图:

Im manual v9 115.png

修改联系人所属分组

修改联系人所属分组有2种方法:

  1. 在联系人资料界面中修改分组;
  2. 选择联系人,右击->"移动联系人至",如下图:
Im manual v9 116.png

群组管理

群组/讨论组中包含群主,其他群管理员(群主添加),普通群成员。

群主拥有最大权限,其他群管理员只有部分权限,分别是:修改群组资料、添加群组成员、修改成员资料、移除成员、审核入群邀请、退出群组、群共享管理。

新建群组

普通成员可以新建群组,新建群组后此成员就是该群的群主;我的部门标签界面,空白处右击->"新建个人群组",如下图:

Im manual v9 117.png

填写好基本信息(至少要输入群组名称),点击确定完成创建,如下图:

Im manual v9 118.png

添加群管理员(群主)

群主可将群成员加为管理员,选择成员,右击->"加为管理员",如下图:

Im manual v9 119.png

撤销群管理员(群主)

群主可以撤销群管理员,选择成员,右击->"撤销管理员",如下图:

Im manual v9 120.png

解散群组(群主)

只有群主才可以解散群组,选择群组,右击->"解散该个人群组",如下图:

Im manual v9 121.png

修改群资料(群管理员)

群管理员可以修改群资料;选择群组,右击->"修改个人群组资料",如下图:

Im manual v9 122.png

群资料界面,如下图:

Im manual v9 123.png

添加群组成员(群管理员)

打开群聊天界面,点击"邀请好友加入群组"按钮,进入选择界面,添加用户并确定,如下图:

Im manual v9 124.png

注意:

1)后台管理设置为群邀请成员不需要验证时,直接将所选的好友加入到群组中;

2)后台设置邀请用户需要验证,会弹出提示窗口,被邀请的用户会收到邀请通知,用户自己审核是否加入群组;

提示窗口如下图:

Im manual v9 125.png

审核群组邀请(其他用户)

后台设置邀请用户需要验证时,被邀请入群的用户会收到群组邀请验证,用户自己审核,如下图:

Im manual v9 126.png

修改成员名片(群管理员)

群管理员可以修改其他群成员的名片,选择成员(非管理员),右击->"修改成员名片",如下图:

Im manual v9 127.png

进入成员名片界面,如下图:

Im manual v9 128.png

移除成员(群管理员)

群管理员可以将成员移除,选择群成员(非管理员),右击->"移除成员",如下图:

Im manual v9 129.png

申请加入群组(其他用户)

用户也可以申请加入某个群组,具体步骤如下:

进入找人找群应用,用群ID或群名称搜索,点击申请入群,如下图:

Im manual v9 130.png

输入验证信息,提交,如下图:

Im manual v9 131.png

审核加入群申请(群管理员)

群管理员会收到本群的加入群申请,群管理员审核申请时,只有第一次有效,其他管理员再进行审核无效;审核申请如下图:

Im manual v9 132.png

退出群组(群组成员)

群成员(非群主)都可以退出群组,选择群组,右击->"退出该个人群组",如下图:

Im manual v9 133.png

群共享(群成员)

群管理员:可以在群共享里管理群文件;

普通群成员:只可以删除自己发送的群临时文件,或者下载群文件;

选择群组,右击->"群共享",如下图:

Im manual v9 134.png

也可通过群聊天界面的"群共享"按钮进入,如下图:

Im manual v9 135.png

群共享界面,如下图:

Im manual v9 136.png

禁言(群管理员)

禁言功能分为群组禁言、群组成员禁言;

1)群组禁言功能:群管理员有群禁言、解除群禁言的权限;

群禁言时只有群管理员可以发送消息,其他群成员不能发消息,解除禁言后,群成员恢复正常群聊天;

群禁言,在群成员列表中右击进入,如下图:

Im manual v9 137.png

群禁言时普通成员效果显示,如下图:

Im manual v9 138.png

群禁言不会自动解禁,需要群管理员手动解禁,在群成员列表中右击进入,如下图:

Im manual v9 139.png

2)群组成员禁言功能:群管理员有对普通群组成员禁言、解除禁言的权限,群主有对所有群成员进行禁言、解除禁言的权限; 群成员禁言时,不能发送消息,对其解除禁言后恢复正常聊天;

禁言可以选择时间段禁言(10分钟、1小时、12小时、1天),或者永久禁言,分时段的禁言到时间后会自动解除禁言,永久禁言需要手动才能解除禁言;

群成员禁言操作,选中群成员,右击进入,如下图:

Im manual v9 140.png

群成员禁言后效果显示,如下图:

Im manual v9 141.png

手动解除禁言操作,选中已经禁言的群成员,右击进入,如下图:

Im manual v9 142.png

讨论组(免验证添加成员)

讨论组在一对一聊天界面创建,点击"邀请好友加入讨论组"图标,进入选择用户界面,添加用户(至少一个)后,就可以创建讨论组了,如下图:

Im manual v9 143.png
注意:
  1. 讨论组添加成员都不需要验证,直接加入;
  2. 讨论组成员都有添加新成员的权限,都可以添加新人加入讨论组;
  3. 讨论组的其他管理操作和群组管理操作相同。

公司管理

公司组织架构中包含企业管理员(所有部门的管理员)、其他部门管理员(企业管理员添加)、普通部门成员;

企业管理员拥有最大权限,部门管理员只有部分权限,分别是:修改部门资料,新建员工,修改员工资料,删除员工,审核加入部门申请。

修改企业资料(企业管理员)

进入主界面公司组织结构标签,选择公司,右击->"修改公司资料",如下图:

Im manual v9 144.png

打开企业资料界面,如下图:

Im manual v9 145.png

添加部门管理员(企业管理员)

企业管理员可将部门成员加为管理员,选择成员,右击->"加为管理员",如下图:

Im manual v9 146.png

撤销部门管理员(企业管理员)

企业管理员可以撤销部门管理员,选择部门管理员,右击->"撤销管理员",如下图:

Im manual v9 147.png

新建部门(企业管理员)

选择公司或部门,右击->"新建部门"/"新建下级部门",如下图:

Im manual v9 148.png

填写好基本信息(至少要输入名称),如下图:

Im manual v9 149.png

部门添加后,会在组织架构里显示,如下图:

Im manual v9 150.png

删除部门(企业管理员)

企业管理员可以删除部门(被删除的部门不能是企业管理员默认部门,并且必须没有子部门);选择部门,右击->"删除部门",如下图:

Im manual v9 151.png

修改部门资料(部门管理员)

选择部门,右击->"修改部门资料",如下图:  
Im manual v9 152.png

修改部门资料界面,如下图:

Im manual v9 153.png

新建员工(部门管理员)

部门管理员可以在本部门新建员工;选择部门,右击->"新建部门员工",如下图:

Im manual v9 154.png

填写好基本信息(至少要填写帐号和姓名),如下图:

Im manual v9 155.png

新建的员工会在部门中显示,如下图:

Im manual v9 156.png

修改员工资料(部门管理员)

选择员工,右击->"修改员工名片",如下图:

Im manual v9 157.png

员工资料界面,如下图:

Im manual v9 158.png

删除员工(部门管理员)

选择员工,右击->"删除员工资料",如下图:

Im manual v9 159.png

申请加入部门(用户)

用户也可以申请加入某个群组,具体步骤如下:

进入找人找群应用,用部门ID或部门名称搜索,点击申请入群,如下图:

Im manual v9 160.png

输入验证信息提交,如下图:

Im manual v9 161.png

审核加入部门申请(部门管理员)

部门管理员会收到本部门的加入部门申请,管理员审核申请时,只有第一次有效,其他管理员再进行审核无效;审核申请如下图:

Im manual v9 162.png

设置部门经理(部门管理员)

部门管理员可将部门成员设置为部门经理,每个部门只有一个部门经理;

部门经理作用:在协同办公中对本部门的计划进行评审、日报进行评阅;

在部门资料界面进行操作,如下图:

Im manual v9 163.png

部门共享(部门成员)

部门共享的相关操作和群共享操作相同,请参照10.13群共享(群成员)

禁言(部门管理员)

部门禁言与群组禁言差别:部门禁言时,企业管理员可以对本企业所有部门进行禁言、解除禁言;

其他的功能和操作和群组禁言相同,请参照10.14禁言(群管理员)

附录一、快捷键列表

快捷键 功能描述
Shift+Alt+z 打开(或隐藏软件面板)
Shift+Alt+a 屏幕截图功能

附录二、集成开发

为了方便集成企业其他系统,包括单点登录、消息广播,以及各种内嵌第三方业务系统在IM客户端界面上,恩布企业IM提供了标准开发接口,下版本会提供详细开发文档,更多信息请访问恩布公司网站。

PDF文档下载

恩布协作平台PC客户端使用手册

文档版本说明

版本日期 作者 内容
2014-06-13 HD 文档初稿。
2014-09-02 HD 1. 文档整理,更新部分最新版本界面;
2. 增加聊天记录管理说明;
2014-09-20 HD 增加视频通话,视频会议界面说明;
2014-11-22 HD 1. 增加漫游消息,在线聊天记录查看功能;
2. 增加找群找人,申请入群等界面说明;
2015-03-19 HD 修改最新1.12版本部分界面;
2015-08-20 ZY 基于1.17.0.334版本,对大部分界面进行了调整:
1. 增加了应用工作界面的说明;
2. 聊天窗口合并后的界面的说明;
3. 增加了群邀请成员的界面说明;
4. 增加了远程控制功能的界面的说明;
2015-10-20 ZY 基于1.18.0.358版本,做了较大的调整,
1、将IM分别以界面和功能进行说明;
2、将界面和功能分开,对基础功能做了详细说明;
3、增加了对群组和部门新增管理员的说明;
2015-11-07 ZY 对文档描述进行完善,精简了图片和文字;
2016-02-20 ZY 基于1.19版本,整体进行了更新和调整;
2016-04-22 ZY 基于1.20版本,整体进行了更新和调整;
2016-07-11 ZY 基于1.21版本,增加了界面风格切换功能;
2016-09-20 ZY 基于1.22版本,整体功能和截图进行了更新;
2017-04-25 ZY 基于1.25版本,进行了更新和调整;