Im mgr

来自恩布企业IM,协作平台文档
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恩布管理中心使用手册

概述

文档说明

本文档,主要介绍如何使用恩布协作平台管理中心。

登录恩布平台管理中心

通过恩布客户端自动登录

系统管理员登录PC客户端,进入公司组织结构标签,选择公司,右击->"管理中心",如下图:

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自动登录 "恩布平台管理中心",如下图:

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通过浏览器手工登录

管理中登录地址:http://ip:[http-port]/eb/login.html

例如http://192.168.1.198:82/eb/login.html,如下图:

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管理中心首页

恩布管理中心菜单

恩布管理中心菜单分为5部分,如下图:

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管理中心首页,如下图:

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公司管理

公司管理菜单

公司管理菜单有6部分,如下图:

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组织架构

在组织架构中,可以添加和删除部门或员工,"组织架构"界面如下图:

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部门、员工资料上传

此处可以导入企业基础数据:部门和员工资料:

注意:导入的数据必须为UTF8无BOM编码;可用UE(UltraEdit)编辑器打开数据文件,用另存的方式,编码选择"UTF8-无BOM"来转换编码;

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部门数据基础格式,如下所示:

"dep_name","phone","fax","email","url","group_id","parent_gid"
"研究院","0755-66242577","0755-66242577","academe@time.com","www.time.com","999131","0"
"测试部门","0755-66242578","0755-66242578","test@time.com","www.time.com","999132","0"
"产品设计部门","0755-66242579","0755-66242579","design@time.com","www.time.com","999133","0"
"销售部门","0755-66242580","0755-66242580","sales@time.com","www.time.com","999134","0"
"第一级部门","","","","","999135","0"
"第二级部门","","","","","999136","999135"
"第三级部门","","","","","999137","999136"

数据格式说明(请务必查看);如下表:

名称 说明
dep_name 部门名称,不能为空;
phone 联系电话
fax 传真
email 邮箱地址
url 部门主页
group_id 部门编码,支持字符串,空或"0"表示新建,成功导入恩布协作平台会重新生成部门编码,恩布协作平台会自动对应。
parent_gid 上级部门编码,支持字符串,空或"0"表示根部门;恩布协作平台会自动对应导入部门编码。

员工数据基础格式(1.18及以上的版本),如下所示:

"account","username","job_title","cell_phone","fax","work_phone","email","gender","birthday","group_id","pwd"
"zhangsan","张三","财务总监","13576543210","0755-88997766","0755-88997766","zhangsan@time.com","1","19900101","999131","123456"
"lisi","李四","财务助理","13576543211","0755-88997767","0755-88997767","lisi@time.com","1","19900102","999132","123456"
"wangwu","王五","研发总监","13576543212","0755-88997768","0755-88997768","wangwu@time.com","2","19900103","999133","123456"
"zhaoliu","赵六","产品总监","13576543213","0755-88997769","0755-88997769","zhaoliu@time.com","1","19900104","999131","123456"
"test","test","","","","","","","","999134","123456"

数据格式说明(请务必查看);如下表:

名称 说明
account 部门员工帐号(登录帐号)
username 部门员工名称
job_title 部门职位,如"软件工程师"等
cell_phone 手机号码
fax 传真
work_phone 办公电话
email 邮箱地址
gender 性别;0=未设置,1=男性,2=女性
birthday 生日,格式:YYYYmmdd,如"19790101"表示1979年1月1日。
group_id 部门编码,恩布协作平台会自动对应前面导入部门资料的部门编码,找不到对应部门编码会自动跳过当前记录。
pwd 员工登录密码;空使用系统配置默认密码,如果没有配置默认系统密码,使用"111111"默认密码;(如果部门员工密码是md5加密,并且企业想直接导入用户密码信息,可以导出该md5密码,并且在导入界面选择"用户密码是否已加密"选项即可;更多关于用户密码验证信息请看ENTBOOST企业IM用户集成数据同步文档

群发广播消息

支持群发给全公司,或者某个部门,或某几个人,广播消息支持HTML格式,如下图:

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广播消息列表

支持广播消息的查看、接受情况、删除等功能,如下图:

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客服坐席管理

支持动态添加或删除用户为客服坐席人员,如下图:

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公司列表

恩由IM运营平台支持多公司注册使用,公司列表用于管理运营平台下所有的公司信息,如下图:

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群组管理

群组管理菜单

群组管理菜单只有群组列表,如下图:

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群组列表

群组列表用于查询和管理当前所有个人群组,临时讨论组,公司部门和项目组等,如下图:

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用户管理

用户管理菜单

用户管理菜单只有用户列表,如下图:

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用户列表

用户列表用于查询和管理当前所有用户帐号信息,如下图:

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系统管理

系统管理菜单

系统管理菜单中分为9部分,如下图:

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系统配置管理

通过系统配置管理,分为10个部分,此处会详细介绍各个部分的功能和作用,如下图:

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产品设置

图中的参数仅用于参考:

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聊天设置

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联系人设置

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云盘设置

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群组设置

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同步设置

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安全设置

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默认的密码是"12345678abc",系统管理员可以自行设置。

帐号设置

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注意:

1、密码验证修改并提交后,一定要在此界面重置管理员密码,重置所有帐号的密码;

2、未重置密码会导致下次登陆时帐号无法用原来的密码进行登录。

主界面定制

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其他设置

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应用功能管理

管理客户端应用集成,如下图:

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添加应用:

以添加恩布首页应用为例,输入应用名称,选择应用模式,选择应用显示位置;填写应用信息如下图:

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点击下一步,填写应用链接、应用参数、订购用户、订购来源、显示排序、APP-ID、应用类型;填写应用信息如下图:

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REST API访问控制

管理REST API接口APPID的访问控制,详细请咨询恩布技术,如下图:

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开发者管理

管理运营平台所有开发者帐号和APPID应用,详细请咨询恩布技术,如下图:

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注册用户号码管理

运营平台可以用来实现跟QQ号码一样的登录聊天机制,

生成用户ID:

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用户ID列表:

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号码使用设置:

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推送管理

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添加新消息推送服务界面:

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系统监控

打开系统监控,需要输入系统识别码(在7.10中获取系统识别码),如下图:

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输入系统识别码提交进入系统监控,如下图:

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集群管理

打开集群管理,需要输入系统识别码,如下图:

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群组器列表:

打开集群管理,需要输入系统识别码,如下图:

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新增集群服务:

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系统识别码

在此处可以查找到本服务端的系统识别码:

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邮件发送管理

邮件发送管理菜单

邮件发送管理菜单中分为2部分,如下图:

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邮件模版设置

邮件模版列表:

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添加新模版界面:

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邮件帐号设置

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文档版本说明

版本日期 作者 内容
2015-01-19 HD 文档初稿。
2015-02-12 HD 完善1.11版本界面
2015-08-20 ZY 1. 完善了系统管理菜单
2. 增加了推送管理
3. 增加了系统识别码
4. 增加了邮件发送管理
2015-11-17 ZY 1. 调整了文档图片
2. 增加了导入数据说明
2016-02-23 ZY 1. 企业资料增加限制员工修改个人资料配置
2. 集成应用增加内置浏览器选择:谷歌Chrome和微软IE
3. 其他优化
4. 完善1.19版本界面
2017-04-24 ZY 1. 增加了多组织架构管理
2. 群发广播消息增加了多组织架构选择功能
3. 增加了广播小列表管理功能
4. 联系人设置增加了电子名片资料开放选项
5.增加了安卓推送服务的设置项
6.优化了1.25版本界面